POL\u00cdTICAS DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS\u00a0<\/b>PERSONALES Y\/O SENSIBLES POLINYLON S.A.\u00a0<\/b><\/p>\n
POLINYLON. S.A., <\/b>en cumplimento con la ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y, en funci\u00f3n de salvaguardar los derechos fundamentales del ejercicio del habeas data, la intimidad personal, familiar, libertad de informaci\u00f3n y el buen nombre, implementa para su cumplimiento obligatorio e integral por parte de los colaboradores de la organizaci\u00f3n las <\/span>POL\u00cdTICAS DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES Y<\/b>\/<\/b>O SENSIBLES<\/b>.\u00a0<\/b><\/p>\n PRINCIPIOS:\u00a0<\/b><\/p>\n INTEGRIDAD. POLINYLON. S.A., <\/b>se regir\u00e1 siempre bajo los marcos \u00e9ticos de la Organizaci\u00f3n, promoviendo la salvaguarda de los derechos humanos, en especial aquellos que tienen relaci\u00f3n con la protecci\u00f3n a la intimidad, el ejercicio del habeas data y la libertad de informaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n CONFIDENCIALIDAD. POLINYLON. S.A. <\/b>y todas las personas de car\u00e1cter natural, jur\u00eddicas p\u00fablicas o privadas en relaci\u00f3n a las actividades comerciales, administrativas y laborales que intervengan en el tratamiento de datos personales y\/o sensibles est\u00e1n obligados a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n. Excepto en los casos en que la informaci\u00f3n sea de naturaleza p\u00fablica o para desarrollar actividades de la misma naturaleza y s\u00f3lo para los casos en los cuales sea autorizado por el responsable del tratamiento. (v\u00e9ase el documento <\/span>VINCULACI\u00d3N Y\/O ACTUALIZACI\u00d3N DE CLIENTES Y PROVEEDORES).\u00a0<\/b><\/p>\n PRINCIPIO DE LIBERTAD. <\/b>La informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal y\/o sensible estar\u00e1 siempre sujetos a revisi\u00f3n, modificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y exclusi\u00f3n de las bases de datos de <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>por parte de los usuarios o cuando la organizaci\u00f3n advierta que se est\u00e1 violando o se encuentra en peligro alg\u00fan derecho fundamental del titular; excepto en los casos en que la informaci\u00f3n sea objeto de un tr\u00e1mite de naturaleza p\u00fablica.\u00a0<\/span><\/p>\n LEGALIDAD. <\/b>El tratamiento de la informaci\u00f3n cuando la organizaci\u00f3n ostente calidad de responsable o encargado, estar\u00e1 sujeto a lo consagrado en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Norma T\u00e9cnica Colombiana (N.T.C.), ISO 27000 y dem\u00e1s normas nacionales e internacionales que regulen la protecci\u00f3n de datos personales y\/o sensibles.<\/span><\/p>\n CONSENTIMIENTO INFORMADO<\/b>. El tratamiento de la informaci\u00f3n s\u00f3lo podr\u00e1 realizarse por consentimiento previo, expreso e informado del titular, para lo cual el responsable de la informaci\u00f3n deber\u00e1 certificar dicho consentimiento por medio del documento de <\/span>VINCULACI\u00d3N<\/b> Y\/O ACTUALIZACI\u00d3N DE CLIENTES Y PROVEEDORES.<\/b>\u00a0<\/b><\/p>\n Esto no aplicar\u00e1 cuando se trate de informaci\u00f3n personal y\/o sensible referente a menores de edad en relaci\u00f3n con actividades de naturaleza p\u00fablica, para lo cual no se requerir\u00e1 contar con el consentimiento del titular de la informaci\u00f3n en ning\u00fan momento del tratamiento de la misma.\u00a0<\/span><\/p>\n FINALIDAD DEL DATO. <\/b>El tratamiento de la informaci\u00f3n personal y\/o sensible deber\u00e1 obedecer una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la ley, la cual debe ser informada al titular por parte de <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>a trav\u00e9s del documento <\/span>VINCULACI\u00d3N Y\/O<\/b> ACTUALIZACI\u00d3N DE CLIENTES Y PROVEEDORES.<\/b>\u00a0<\/b><\/p>\n CALIDAD O VERACIDAD DEL DATO. <\/b>La informaci\u00f3n personal y\/o sensible de la cual <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>responsable debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. En los casos en que <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>sea encargada de la informaci\u00f3n es obligaci\u00f3n del responsable certificar que los datos cumplen con dichas condiciones. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. (La Alta Gerencia establece como responsable de la informaci\u00f3n sensible de los Asociados de Negocios, Colaboradores y partes interesadas al <\/span>CLAUDIA HELENA HENAO RAMIREZ\u00a0<\/b><\/p>\n DISPONIBILIDAD. <\/b>El titular de la informaci\u00f3n podr\u00e1 en cualquier momento y sin restricciones obtener informaci\u00f3n acerca de sus datos que <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>sea responsable o tenga almacenada para el desarrollo del objeto social y d\u00e1ndole aplicaci\u00f3n a la ley 1581 del 17 de octubre del 2012.\u00a0<\/span><\/p>\n ACCESO Y CIRCULACI\u00d3N RESTRINGIDA. <\/b>Los datos personales y\/o sensibles que reposen en las bases de datos de <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>ser\u00e1n usados por la organizaci\u00f3n s\u00f3lo en el \u00e1mbito de la finalidad y autorizaci\u00f3n concedida por el titular del dato personal o cuando el responsable de la informaci\u00f3n lo certifique,\u00a0<\/span><\/p>\n por tanto, no podr\u00e1n ser accedidos, transferidos, cedidos ni comunicados a terceros sin la previa autorizaci\u00f3n correspondiente.\u00a0<\/span><\/p>\n Los datos personales bajo custodia de <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>no podr\u00e1n estar disponibles en Internet o en cualquiera otro medio de divulgaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable y seguro, y para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los titulares o terceros autorizados conforme a lo dispuesto en la ley; salvo en aquellos casos en que la informaci\u00f3n personal y\/o sensible del titular sea objeto de una actividad de naturaleza p\u00fablica y en los casos que dicte la Ley.\u00a0<\/span><\/p>\n TEMPORALIDAD DEL DATO. <\/b>Agotada la finalidad de la actividad para la cual fue recolectado y\/o tratado el dato personal y\/o sensible, <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>deber\u00e1 cesar en su uso y por ende adoptar\u00e1 las medidas de seguridad pertinentes a tal fin, excepto en los casos en los cuales el responsable de la informaci\u00f3n autorice que se conserve dicha informaci\u00f3n en las bases de datos al interior de la organizaci\u00f3n por necesidad de presentar informes a las autoridades competentes dentro del desarrollo del objeto social de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n SEGURIDAD DEL DATO<\/b>. <\/span>POLINYLON. S.A.<\/b>, en calidad de responsable o encargado del tratamiento de datos personales, seg\u00fan el caso, adoptar\u00e1 las medidas de seguridad f\u00edsicas, tecnol\u00f3gicas y\/o administrativas que sean necesarias para garantizar los atributos de <\/span>INTEGRIDAD, <\/b>CONFIDENCIALIDAD Y DISPONIBILIDAD <\/b>de los datos personales y\/o sensibles; las cuales est\u00e1n controlados por el documento de <\/span>VINCULACI\u00d3N Y\/O ACTUALIZACI\u00d3N DE CLIENTES Y PROVEEDORES <\/b>de cualquier actividad de car\u00e1cter comercial, administrativa u organizacional y ser\u00e1n de obligatorio cumplimiento conforme lo establecido en la ley estatutaria 1581 del 17 de octubre del 2012.\u00a0<\/span><\/p>\n PROTECCI\u00d3N ESPECIAL DE DATOS SENSIBLES<\/b>. Conforme la clasificaci\u00f3n de los datos personales y\/o sensibles, <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>Cuenta con las medidas de seguridad de nivel alto, donde se mitiga el riesgo de una adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, fuga, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de datos de car\u00e1cter sensible.\u00a0<\/span><\/p>\n DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS\u00a0<\/b><\/p>\n 1) <\/span>Derecho de Acceso. <\/b>El titular de la informaci\u00f3n podr\u00e1 en cualquier momento acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.\u00a0<\/span><\/p>\n 2)<\/span>Derecho de Actualizaci\u00f3n. <\/b>Podr\u00e1 el titular de la informaci\u00f3n personal y\/o sensible en cualquier momento solicitar la actualizaci\u00f3n de sus datos cuando \u00e9stos hayan tenido alguna modificaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n 3) <\/span>Derecho de Rectificaci\u00f3n. <\/b>Podr\u00e1 el titular en cualquier momento solicitar la modificaci\u00f3n de los datos que resulten ser inexactos, incompletos o inexistentes. en aquellos casos en que la informaci\u00f3n personal y\/o sensible del titular sea objeto de una actividad de naturaleza p\u00fablica y los que dicte la Ley.\u00a0<\/span><\/p>\n 4) <\/span>Derecho de Cancelaci\u00f3n. <\/b>Podr\u00e1 el titular del dato solicitar la cancelaci\u00f3n de sus datos personales y\/o sensibles o suprimirlos cuando sean excesivos, no pertinentes, o el tratamiento sea contrario a las normas.\u00a0<\/span><\/p>\n 5) <\/span>Derecho a la Revocatoria del Consentimiento. <\/b>Podr\u00e1 en cualquier momento el titular de los datos personales y\/o sensibles revocar el consentimiento o la autorizaci\u00f3n que habilitaba a <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>o al Responsable de la informaci\u00f3n para un tratamiento con determinada finalidad; con excepci\u00f3n de los casos en que la informaci\u00f3n personal y\/o sensible del titular sea objeto de una actividad de naturaleza p\u00fablica y los que dicte la Ley.\u00a0<\/span><\/p>\n 6) <\/span>Derecho de Oposici\u00f3n. <\/b>Podr\u00e1 el titular del dato oponerse al tratamiento de sus datos personales y\/o sensibles, excepto en los casos en que el dato sea utilizado para una actividad de naturaleza p\u00fablica y en los casos que dicte la Ley.\u00a0<\/span><\/p>\n 7) <\/span>Derecho a presentar Quejas y Reclamos o a ejercer Acciones. <\/b>Podr\u00e1 en cualquier momento el titular del dato personal y\/o sensible presentar ante <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que fuera competente, quejas y reclamos, as\u00ed como las acciones que resultaren pertinentes, para la protecci\u00f3n de sus datos.\u00a0<\/span><\/p>\n 8) <\/span>Derecho a otorgar Autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos<\/b>. De manera excepcional, esta autorizaci\u00f3n no ser\u00e1 requerida en los siguientes casos:\u00a0<\/span><\/p>\n a) Cuando sea requerida por entidad p\u00fablica o administrativa en cumplimiento de sus funciones legales, o por orden judicial.\u00a0<\/span><\/p>\n b) Cuando se trate de datos de naturaleza p\u00fablica.\u00a0<\/span><\/p>\n c) Cuando se trate de datos personales y\/o sensibles en desarrollo de una actividad p\u00fablica. d) En casos de emergencia m\u00e9dica o sanitaria.\u00a0<\/span><\/p>\n e) Cuando sea tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.\u00a0<\/span><\/p>\n f) Cuando se trate de datos personales relacionados con el Registro Civil de las personas.\u00a0<\/span><\/p>\n DEBERES DE POLINYLON. S.A.\u00a0<\/b><\/p>\n 1) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.\u00a0<\/span><\/p>\n 2) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.\u00a0<\/span><\/p>\n 3) Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos en los t\u00e9rminos que la ley establece.\u00a0<\/span><\/p>\n 4) Actualizar la informaci\u00f3n reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) d\u00edas seg\u00fan {ley 1581 de 2012, art. 18.Lit. d) h\u00e1biles contados a partir de su recibo siempre y cuando se constate la veracidad del dato en concordancia con el principio de calidad o veracidad del dato consignado.\u00a0<\/span><\/p>\n 5) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente norma y en la ley.\u00a0<\/span><\/p>\n 6) Registrar en la base de datos las leyenda “reclamo en tr\u00e1mite” en la forma en que se regula en la presente pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales y\/o sensibles y la ley. (ley 1581 de 2012, art. 18.Lit. g)\u00a0<\/span><\/p>\n 7) <\/span>Insertar en la base de datos la leyenda “informaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal, a menos de que se trate de un procedimiento de naturaleza judicial con dato p\u00fablico consecuencia del objeto social de <\/span>POLINYLON. S.A. <\/b>(ley 1581 de 2012, art. 18.Lit. h)\u00a0<\/span><\/p>\n 8) Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.\u00a0<\/span><\/p>\n 9) Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.\u00a0<\/span><\/p>\n 10) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.\u00a0<\/span><\/p>\n 11) <\/span>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.\u00a0<\/span><\/p>\n 12) Adoptar procedimientos de recuperaci\u00f3n de desastres aplicables a las bases de datos que contengan datos personales y\/o sensibles\u00a0<\/span><\/p>\n 13) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.\u00a0<\/span><\/p>\n 14) <\/span>Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en las <\/span>POL\u00cdTICAS DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES Y<\/b>\/<\/b>O SENSIBLES <\/b>y en la ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular, las cuales est\u00e1n soportadas por el <\/span>ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD AUTORIZACI\u00d3N PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y EL DOCUMENTO <\/b>VINCULACI\u00d3N Y\/O ACTUALIZACI\u00d3N DE CLIENTES Y PROVEEDORES.\u00a0<\/b><\/p>\n 15) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.\u00a0<\/span><\/p>\n 16) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.\u00a0<\/span><\/p>\n 17) <\/span>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.\u00a0<\/span><\/p>\n 18) Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a \u00e9ste se mantenga actualizada.\u00a0<\/span><\/p>\n 19) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.\u00a0<\/span><\/p>\n 20) Suministrar al encargado del tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos personales y\/o sensibles y en la ley.\u00a0<\/span><\/p>\n 21) Exigir al Encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.\u00a0<\/span><\/p>\n 22) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en esta Convenci\u00f3n y en la ley.\u00a0<\/span><\/p>\n 23) Adoptar procedimientos de recuperaci\u00f3n de desastres aplicables a las bases de datos que contengan datos personales y\/o sensibles.\u00a0<\/span><\/p>\n 24) Gestionar de manera segura las bases de datos que contengan datos persones y\/o sensibles.\u00a0<\/span><\/p>\n 25) Llevar un registro central de las bases de datos que contengan informaci\u00f3n de datos personales y\/o sensibles que comprendan el historial de su creaci\u00f3n, tratamiento de la informaci\u00f3n y cancelaci\u00f3n de datos personales y\/o sensibles.\u00a0<\/span><\/p>\n 26) Gestionar de manera segura el acceso a las bases de datos de informaci\u00f3n personal contenidos en los sistemas de informaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE INFORMACI\u00d3N, ACCESO, ACTUALIZACI\u00d3N, RECTIFICACI\u00d3N, CANCELACI\u00d3N Y OPOSICI\u00d3N DE LOS TITULARES DE LOS DATOS\u00a0<\/b><\/p>\n POLINYLON. S.A. <\/b>cuenta con medidas necesarias para garantizar el uso de los derechos de la informaci\u00f3n, acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n de los titulares de los datos, para lo cual cuenta con un procedimiento de comunicaci\u00f3n que permite generar las acciones necesarias para que, en el menor tiempo posible se resuelva de manera \u00f3ptima y definitiva la inquietud formulada por el titular de la informaci\u00f3n acerca de sus datos personales y\/o sensibles que reposen en las bases de datos de la organizaci\u00f3n\u00a0<\/span><\/p>\n En el evento en que usted considere que <\/span>POLINYLON. S.A.<\/b>, dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables, podr\u00e1 contactarnos a trav\u00e9s de una comunicaci\u00f3n escrita al e-mail <\/span>habeasdata@polinylon.com.co\u00a0<\/span><\/p>\n Los Titulares podr\u00e1n ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales enviando su solicitud a: <\/span>habeasdata@polinylon.com.co <\/span>o a trav\u00e9s de la l\u00ednea telef\u00f3nica 3009125724\u00a0<\/span><\/p>\n El tiempo m\u00e1ximo de respuesta al titular de los datos en caso de presentarse queja o reclamo acerca del uso de sus datos personales, ser\u00e1 de cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del momento de ser presentado el requerimiento, conforme lo establecido en la <\/span>Ley 1581 de 2012<\/b>, art. 18.Lit. d.\u00a0<\/span><\/p>\n JOHN WALTER GIRALDO SALAZAR\u00a0<\/span><\/p>\n Gerente General\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" POL\u00cdTICAS DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS\u00a0PERSONALES Y\/O SENSIBLES POLINYLON S.A.\u00a0 POLINYLON. 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